スポーツイベント制作・運営、ユニバーサルイベント制作会社　VanishSpice

Servicesサービス内容

歓音

多様化するご要望に柔軟に応えるため、企画・プロデュースから
当日の運営・実施まで、ワンストップで対応し、
安心して任せていただける体制を整えています。

当社は、イベントの企画・プロデュースからセールスフォースの構築、プランニング、さらには当日のオペレーションまで、一貫してお引き受けするトータルサービスを提供しております。

お客様それぞれのニーズに応じた最適なイベント企画の立案をはじめ、競技団体との調整や関係機関との各種折衝、必要な申請手続きも円滑に進めます。大会やイベントのPR・プロモーションに関しては、豊富な実績に基づいた戦略的な広報活動を適切なタイミングで展開し、最大限の効果を引き出します。

さらに、会場レイアウトの作成から設計・施工の一括管理、進行管理やセレモニーの演出、会場警備や輸送計画に至るまで、専門的な知見と現場対応力を持ってサポートし、安心してお任せいただける体制を整えています。

単発のイベント開催だけでなく、長期間にわたるシーズンイベントの事務局設置や運営管理にも対応し、多様なニーズに柔軟にお応えいたします。

  • イベント企画・立案Event planning and proposal

  • 制作・演出Production/direction

  • 運営・進行管理Operation and progress management

  • 事後対応Subsequent response

  • その他関連業務Other related services

全国どこでもご協力できます
当社は全国各地でのイベント企画・運営に対応可能な体制を整えており、地方から都市部まで場所を問わず幅広くサポートしています。豊富な経験とネットワークを活かし、地域ごとの特色やニーズに合わせたきめ細やかな対応を実現。企画段階から制作、当日の運営まで、一貫したサービスを全国規模でご提供し、お客様の期待を超えるイベントづくりをお約束します。
様々な運営・制作協力も承ります
当社は他社様からのご依頼にも積極的に対応し、業界全体の円滑なイベント運営をサポートしています。互いの強みやノウハウを尊重しながら連携を図り、協力体制を築くことで、より高品質で効果的なサービス提供を実現。お客様の成功に向けて、枠にとらわれない柔軟なパートナーシップを大切にし、イベントの規模や内容を問わずスムーズな運営を支援いたします。

sportsスポーツイベント

スポーツイベントの企画から運営、演出までトータルにサポートいたします。競技のルールや特性を熟知したスタッフが、競技団体や関係機関と緊密に連携し、安全でスムーズな大会運営を実現。また、音響・映像・照明を駆使した躍動感あふれる演出で、選手のパフォーマンスや観客の熱気を最大限に引き出します。さらに、会場運営や進行管理、DJ・MC等のキャスト手配、エンタメコンテンツ導入、集客向上支援・PR活動まで、一貫したサービス提供により、感動と成功を創出するスポーツイベントをお届けします。

サポート内容
  • 開催実施計画
  • 記録測定
  • 会場運営計画
  • 事務局対応
  • 交通規制計画
  • ボランティア管理業務
  • 運営

music音楽イベント

音楽イベントの企画・制作から当日の運営まで一貫してサポートいたします。アーティストの世界観を最大限に表現するため、最新の音響・照明・映像技術を駆使し、ライブの臨場感と感動を観客に届けます。会場設営やステージ構成、進行管理、スタッフ手配に加え、安全管理や入場誘導も万全の体制で対応。さらに、プロモーションやPR活動にも豊富な経験を持ち、集客やブランド価値の向上にも貢献します。あらゆる規模の音楽イベントで、唯一無二の感動体験を創出します。

サポート内容
  • 開催実施計画
  • 記録測定
  • 会場運営計画
  • 事務局対応
  • 交通規制計画
  • ボランティア管理業務
  • 運営

event各種イベント

公共イベントや企業主催の各種イベントにおいて、企画から運営・実施までトータルにサポートいたします。地域の特色や企業の目的に合わせたきめ細やかなプランニングを行い、関係各所との調整や各種申請手続きも円滑に進めます。会場設営や進行管理、音響・映像・照明などの演出、スタッフ手配、安全対策に至るまで、一貫した体制で安心・安全なイベント運営を実現。また、広報やPR活動の支援も行い、参加者の満足度向上とイベント効果の最大化を目指します。公共性の高い催しから企業のブランド発信まで、多彩なニーズに対応可能です。

サポート内容
  • 開催実施計画
  • 記録測定
  • 会場運営計画
  • 事務局対応
  • 交通規制計画
  • ボランティア管理業務
  • 運営

FLOW開催までの流れ

1.企画立案
  • アクティビティ、会場演出・進行などの提案
  • 情報収集
  • 開催会場候補とりまとめ
  • 見積作成
2.準備業務
  • 全体の準備スケジュール作成
  • マニュアル・台本・申請書類関係等の作成
  • 動画・装飾・WEBサイト等の制作
  • 招待状・広報物・プログラムの作成・発送
  • 事務局運営に伴う来場者・VIP・プレス関係者のお問い合わせ含む諸対応
  • 各種手配・連絡管理（記念品・会場調整・備品・スタッフ等）
3.当日運営
  • 全体の統括管理
  • 設営／撤去までの全体管理
  • 装飾物・VTR等の会場演出管理
  • 来場者・VIP・プレスへの接遇対応
  • ライブ配信／ストリーミング中継管理
  • セキュリティ管理
4.事後対応
  • 記録映像の編集・DVD作成／テープ起こし
  • 各所へのお礼状発送
  • 記録映像のオンデマンド配信
  • アンケート集計／実施報告書の作成

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